マイクロソフトが提供するMicrosoft Teams連携を行うテンプレートの使い方を紹介します。

＜テンプレートファイルはページ下部よりダウンロードいただけます＞

このテンプレートを利用するには、別途マルチセレクトオプションのMicrosoft Teamsアダプターをご購入いただく必要があります。なお、評価版利用の方はそのままご利用いただけます。

テンプレートファイルはページ下部よりダウンロードいただけます。

当テンプレートを利用することで、チームのライフサイクルの自動化、チャネルへの投稿、シフト管理は言わずもかな、ASTERIA Warpがノーコードで豊富な連携先に対応していることで他システム間とのデータ連携、Microsoft 365アプリとのデータ連携処理も柔軟に実現できます。

テンプレートは4種類がございます。

• チーム作成
• チャネルへの投稿
• シフト登録
• シフト取得

■テンプレートのインポート

まずは、テンプレートのアーカイブファイルをダウンロードします。
アーカイブファイルは本記事下にダウンロードリンクよりダウンロードしてください。

ダウンロードしたアーカイブファイルをインポートして準備は完了です。

■チーム作成

CSVファイルからグループ名、グループメールエイリアス、チーム名データを読み込み、自動的にチームを作成します。

【Step1】

作成するチーム情報のCSVファイルを指定します。

CSVファイルには上記の通り、３つの項目（グループ名、グループメールエイリアス、チーム名）で構成されます。グループはMicrosoft 365グループとして作成され、グループオーナーとしてログインユーザーが自動で設定されます。

【Step2】

事前に作成しておいたMicrosoft Teamsコネクションを選択します。

これで完成です。

環境によってはグループを作成した後に、Microsoft Teamsとの同期処理で少し時間がかかる場合があります。この場合は、Sleepコンポーネントのスリープ時間の設定を見直してください。

フローを実行しますと、

４つのチームが正常に作成されていることが確認できます。

■チャネルへの投稿

CSVファイルから投稿するメッセージ情報を取得し、特定のチームのチャネルへ自動的に投稿します。

【Step1】

投稿するメッセージ情報のCSVファイルを指定します。

CSVファイルには上記の通り、６つの項目（チーム名、チャネル名、コンテンツタイプ、コンテンツ、重要度、メール（メンション設定用））で構成されます。
投稿メッセージには重要度の設定やメンションをつけることができます。

【Step2】

事前に作成しておいたMicrosoft Teamsコネクションを選択します。

これで完成です。

フローを実行しますと、

ASTERIA Warpチームの一般チャネルへメッセージが正常に投稿されていることが確認できます。

■シフト登録

CSVファイルからメンバーのシフト情報を取得し、特定チームのシフトへ登録します。

【Step1】

登録するシフト情報のCSVファイルを指定します。

CSVファイルには上記の通り、６つの項目（チーム名、メール、表示名、メモ、開始日時、終了日時）で構成されます。特定のチーム、メンバーのシフトを登録することができます。

【Step2】

事前に作成しておいたMicrosoft Teamsコネクションを選択します。

これで完成です。

※フローを実行する際には、事前にチームのスケジュールを作成し、登録するシフト情報のメンバーをスケジュールに追加しておく必要があります。

フローを実行しますと、

ASTERIA Warpチームのスケジュールへシフト情報が正常に登録されていることが確認できます。

■シフト取得

Microsoft Teamsのシフト情報を取得し、CSVファイルへ出力します。

【Step1】

事前に作成しておいたMicrosoft Teamsコネクションを選択します。

【Step2】

シフト情報を出力するCSVファイルを指定します。

これで完成です。

フローを実行しますとMicrosoft Teamsのシフト情報が、

指定したCSVファイルに正常に出力されていることが確認できます。